仕事で使えるChatGPTプロンプト完全集【業務効率化・会社員向け30選】

①　メール文の作成・返信

以下の状況に応じたビジネスメールを作成してください。
【状況】：[例：納期遅延のお詫びと対応策の報告]
【送付先】：[役職・関係性]
【伝えたいこと】：[要点を箇条書き]
文体：丁寧だが簡潔。300字以内。適宜質問してください。

②　議事録の整理・要約

以下の会議メモを整理して議事録を作成してください。
【会議メモ】：[貼り付け]
出力形式：①決定事項 ②次回アクション（担当者・期限付き） ③懸念点・継続議題
箇条書きで簡潔にまとめてください。

③　プレゼン資料の構成案

以下の条件でプレゼン資料の構成案を作成してください。
【テーマ】：[入力]
【発表先】：[上司 / クライアント / 社内全体]
【発表時間】：[分]
【結論・伝えたいこと】：[入力]
スライドタイトルと各スライドの要点を箇条書きで出力してください。

④　報告書・業務レポート作成

以下の情報をもとに業務報告書を作成してください。
【報告期間】：[期間]
【主な実績】：[入力]
【課題・懸念事項】：[入力]
【次期計画】：[入力]
構成：サマリー→実績→課題→次期計画。1,000字以内。

⑤　文章の校正・リライト

以下の文章を校正・リライトしてください。
【元の文章】：[貼り付け]
【用途】：[上司への報告 / 顧客向け提案 など]
改善点：誤字脱字・表現の明確化・読みやすさの向上。修正前後を並べて出力。

⑥　タスクの優先度整理

以下のタスクリストを整理して優先度を付けてください。
【タスク一覧と締め切り】：[箇条書きで入力]
緊急×重要の2軸で分類し、「今日やること」「今週やること」「後回しOK」に分けてください。

⑦　アイデア出し（ブレスト）

以下のテーマでアイデアを20個出してください。
【テーマ】：[入力]
【目的・制約条件】：[入力]
実現可能性より発想の幅を優先。その後、特に有望な3つを理由付きで選んでください。

⑧　長文・資料の要約

以下の文章・資料を要約してください。
【内容】：[貼り付け]
出力形式：①3行サマリー ②重要ポイント5点（箇条書き） ③自分が取るべきアクション
専門用語は平易な言葉に言い換えてください。

⑨　マニュアル・手順書の作成

以下の業務のマニュアルを作成してください。
【業務名】：[入力]
【対象者】：[新入社員 / アルバイト など]
【大まかな流れ（わかれば）】：[入力]
STEP形式で、初めて行う人でも迷わないよう詳細に記述してください。

⑩　意思決定の壁打ち

以下の決断について壁打ち相手になってください。
【悩んでいること】：[入力]
【選択肢】：[A案 / B案]
【自分が重視すること】：[入力]
メリット・デメリットを整理して、最終的にどちらを選ぶべきか理由付きで提案してください。反論も遠慮なく。

①　競合分析

あなたは優秀なWebマーケターです。以下の競合を分析してください。
【自社】：[会社名・業種・強み]
【競合】：[A社・B社・C社]
分析項目：各社の強み・弱み・差別化ポイント・自社が勝てる領域
表形式でまとめてください。

②　キャッチコピー・コピーライティング

以下の商品・サービスのキャッチコピーを10パターン作成してください。
【商品・サービス名】：[入力]
【ターゲット顧客の悩み】：[入力]
【最大の強み・USP】：[入力]
短い（15字以内）・中程度（30字以内）・長め（50字以内）を混ぜて作成してください。

③　ペルソナ設計

以下のサービスのターゲットペルソナを3パターン作成してください。
【サービス】：[入力]
含む項目：年齢・職業・収入・悩み・価値観・情報収集方法・購買行動・よく使うSNS

④　LP・ランディングページ構成案

以下の商品・サービスのLP構成案を作成してください。
【商品・サービス】：[入力]
【ターゲット】：[入力]
【最終ゴール】：[購入 / 無料登録 / 問い合わせ]
ファーストビュー→課題提起→解決策提示→実績・証拠→FAQ→CTAの流れで構成してください。

⑤　SNS投稿カレンダー作成

以下の条件で1ヶ月分のSNS投稿カレンダーを作成してください。
【アカウントのテーマ】：[入力]
【ターゲット読者】：[入力]
【投稿頻度】：週[〇]回
投稿ジャンル（教育・共感・商品紹介・体験談・質問）をバランスよく組み合わせてください。

①　営業トーク・スクリプト作成

以下の商品・サービスの営業トークスクリプトを作成してください。
【商品・サービス】：[入力]
【ターゲット顧客】：[入力]
【顧客の典型的な断り文句】：[入力]
SPIN話法（状況→問題→示唆→解決）を使って、自然な会話の流れで構成してください。

②　提案書・企画書の骨子作成

以下の条件で提案書の骨子を作成してください。
【提案内容】：[入力]
【提案先】：[会社名・業種・規模]
【提案の目的・ゴール】：[入力]
構成：現状課題→解決策→実施内容→スケジュール→費用・ROI→まとめ

③　断られた時の切り返しトーク

以下の断り文句に対する切り返しトークを3パターン作成してください。
【断り文句】：[例：「今は予算がない」「他社で検討中」「上司に確認する」]
【自社の強み】：[入力]
押しつけがましくならず、相手の立場に立った自然な切り返しにしてください。

④　顧客ヒアリングシート作成

以下のサービス・商品の商談前ヒアリングシートを作成してください。
【サービス・商品】：[入力]
【商談相手】：[業種・役職]
顧客の課題・予算・決裁フロー・タイムラインを引き出せる質問を10〜15問作成してください。

⑤　お礼・フォローメール

商談後のお礼・フォローメールを作成してください。
【商談内容】：[入力]
【相手の関心・課題】：[入力]
【次のアクション】：[例：資料送付・再アポ打診]
感謝と価値提供を自然に組み合わせた200字以内のメールにしてください。

①　求人票・JD（職務記述書）の作成

以下のポジションの求人票を作成してください。
【職種】：[入力]
【会社概要】：[業種・規模・文化]
【業務内容】：[入力]
【求めるスキル・経験（必須・歓迎）】：[入力]
応募者が「この会社で働きたい」と感じる魅力的な文章にしてください。

②　面接質問リスト作成

以下のポジションの面接質問リストを作成してください。
【ポジション】：[入力]
【重視する資質・スキル】：[入力]
行動面接（STAR法）を活用した質問を15問作成してください。過去の経験から候補者の実力を見極められる質問にしてください。

③　入社オンボーディング資料の構成案

新入社員向けオンボーディング資料の構成案を作成してください。
【会社概要】：[業種・規模]
【対象者】：[中途入社 / 新卒]
【入社後に最初に理解してほしいこと】：[入力]
1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月のマイルストーン付きで作成してください。

④　1on1ミーティングのアジェンダ作成

以下の状況で効果的な1on1ミーティングのアジェンダを作成してください。
【相手】：[役職・入社歴など]
【現在の状況・課題（わかれば）】：[入力]
【ミーティングの目的】：[例：モチベーション維持・課題解消・成長支援]
30分で完結できる構成にしてください。

⑤　評価フィードバック文の作成

以下の情報をもとに、部下への評価フィードバック文を作成してください。
【評価期間の実績】：[入力]
【良かった点】：[入力]
【改善してほしい点】：[入力]
SBI法（状況→行動→影響）を使って、相手が前向きに受け取れる建設的なフィードバックにしてください。

①　コードのデバッグ・エラー解決

以下のコードのエラーを解決してください。
【言語・フレームワーク】：[入力]
【エラーメッセージ】：[貼り付け]
【コード】：[貼り付け]
①エラーの原因 ②修正後のコード ③再発防止のポイント を教えてください。

②　技術仕様書・設計書の作成

以下の機能の技術仕様書を作成してください。
【機能概要】：[入力]
【技術スタック】：[入力]
【制約条件】：[入力]
含める項目：概要・目的・入力/出力仕様・処理フロー・エラーハンドリング・テスト観点

③　コードレビューのフィードバック

以下のコードをレビューしてください。
【コード】：[貼り付け]
【レビュー観点】：可読性・保守性・パフォーマンス・セキュリティ・バグリスク
問題点と改善案をそれぞれ具体的に指摘してください。

④　README・ドキュメント作成

以下のプロジェクトのREADMEを作成してください。
【プロジェクト名・概要】：[入力]
【使用技術】：[入力]
【主な機能】：[入力]
含める項目：概要・インストール方法・使い方・設定・貢献方法・ライセンス

⑤　非エンジニアへの技術説明

以下の技術的な内容を、ITの知識がない上司・クライアントに説明する文章を作成してください。
【説明したい内容】：[入力]
【相手の背景】：[例：50代・文系・ITリテラシー低め]
専門用語を使わず、身近な例えを使って説明してください。200字以内。