正直な体験：競合分析を3時間で仕上げた話
AI資料作成で忘れられない体験があります。本業でクライアントの競合分析をAIと一緒に進めたら、3時間で通常より圧倒的なクオリティの資料が仕上がって、上司に褒められました。コツは、AIに丸投げせず「何を調べ、どう検証し、どう仕上げるか」の設計だけは人間がやること。僕は調査のたたき台づくりにGensparkもよく使いますが、最後の仕上げは必ず自分の手を入れています。
「企画書、何から書けばいいか分からなくて手が止まる」「パワポのスライドを埋めるのに半日かかる」——資料作成のこういう悩み、ありますよね。
結論から言うと、AIに「目的」と「相手」を伝えるだけで、資料の構成案からスライドの文言まで作ってくれます。僕はマーケターとして企画書・提案書を日常的に作りますが、今はゼロから書かず、AIにたたき台を作らせて、自分は中身の判断と仕上げに集中しています。この記事では、その手順とコピペで使えるプロンプトを、実務目線でまとめました。
⏱ 結論（3ステップ）
- 目的・相手・伝えたいことをAIに伝える（誰に、何のための資料か）
- まず「構成案（目次）」を作らせる → OKならスライドごとの文言に展開
- スライド生成ツールやパワポに流し込み、人がデザインと事実を仕上げる
※AIが作るのは「たたき台」。数字や固有名詞などの事実は必ず人が確認しましょう。
AIで資料作成はどこまでできる？
「スライドを自動で作る」だけがAI活用ではありません。資料づくりの面倒な工程を、段階ごとに任せられます。
- 構成案（目次）を作る：目的と相手を伝えると、流れの通った骨組みを提案してくれる
- スライドごとの文言を作る：各ページの見出し・箇条書き・補足を埋めてくれる
- 表現をブラッシュアップ：硬い文章をやさしく、長い文を短く、説得力ある言い回しに
- 話す原稿（スピーカーノート）を作る：プレゼン用の話し言葉に変換
- グラフ・図の見せ方を相談：「この数字はどう見せると伝わる？」に答えてくれる
- スライド生成ツールに流し込む：構成をそのままデザイン付きスライドに（後述）
大事なのは、「設計（構成）」と「清書（デザイン）」を分けて考えること。設計はチャットAIが得意、清書はスライド生成ツールやパワポが得意です。
資料作成の全体の流れ
おすすめは、いきなりスライドを作り始めないこと。先に「中身」をチャットAIで固めてから、見た目を整えると、手戻りが激減します。
この「設計 → 清書」の順番が、AI資料作成でいちばん大事なコツです。
ステップ1：構成案（目次）をAIで作る
まずは話の骨組みから。ここで「目的」「相手」「伝えたい結論」を渡すほど、的を射た構成が返ってきます。逆にここが曖昧だと、何枚作っても刺さらない資料になります。
「相手は誰で、何のための資料か」を1〜2文書くだけで、AIの精度は大きく変わります。プロンプトの伝え方はプロンプトの書き方も参考にどうぞ。
ステップ2：スライドごとの文言をAIで埋める
構成案がOKになったら、「この構成で、各スライドの見出しと箇条書きを作って」と続けるだけ。1枚あたりの情報を詰め込みすぎないよう、「1スライド1メッセージ」「箇条書きは3〜5個まで」と条件をつけると、見やすい資料になります。
【コピペOK】資料作成プロンプトテンプレート
用途別に4つ用意しました。〔 〕を自分の状況に書き換えて使ってください。
① 構成案（目次）を作る
② 各スライドの文言を作る
③ 1枚企画書（A4・1枚）にまとめる
④ 発表用の話し原稿（スピーカーノート）にする
コツは、「結論ファースト」「1スライド1メッセージ」「枚数の上限」を条件で指定すること。指定しないと情報を詰め込みすぎた資料になりがちです。
スライド生成ツールで「見た目」まで一気に作る
構成や文言が固まったら、それをスライド生成ツールに流し込むと、デザイン付きのスライドが一気にできます。代表的なものを挙げておきます。
| ツール | 特徴 |
|---|---|
| Gamma | テーマや構成を入力すると、デザイン込みのスライドを自動生成。手直しもしやすい |
| Canva（AI機能） | 豊富なテンプレ＋AIでスライドのたたき台を作成。デザイン性が高い |
| パワポ／Googleスライド | AIで作った文言を貼り付けて使う定番。デザインAI機能を備えるものも |
※各ツールの機能・無料枠・料金は変更されることがあります。最新は公式でご確認ください。社外秘の資料を扱う場合は、各ツールのデータの取り扱いを必ず確認してください。
「構成と文言はチャットAIで作り込み → 見た目はスライド生成ツール」という二段構えにすると、品質とスピードを両立できます。ツール全体の選び方はAIツールおすすめ大全も参考にどうぞ。
完成イメージ｜AIが返す構成案の例
プロンプト①で「新サービスの社内提案資料」を頼むと、たとえばこんな構成案が返ってきます。
新サービス導入 提案資料（構成案・全8枚）
- 表紙：提案タイトルと結論の一言
- 結論：何を、なぜ今やるべきか（要点3つ）
- 現状の課題：数字で示す〔 〕
- 解決策：新サービスの概要
- 導入効果：ビフォーアフター〔 〕
- 費用：初期・運用コスト〔 〕
- スケジュール：導入までの流れ
- お願い：承認してほしいこと・次の一歩
このように、「結論ファースト」で流れの通った骨組みが一発で出ます。数字部分は〔 〕で空欄になっているので、あとは自分の正しいデータを入れて、スライドに清書するだけです。
もっと伝わる資料にするAI活用の3つのコツ
ただ作るだけでなく、「伝わる・動いてもらえる」資料にするためのコツも、AIに相談できます。
- 結論から始める：「この資料を結論ファーストに並べ替えて」と頼む。多忙な相手ほど、最初の1〜2枚で要点が分かる構成が刺さります
- ビフォーアフターで見せる：「導入前と後を対比する形にして」と頼むと、効果が直感的に伝わります。数字があるとさらに説得力が増します
- 相手の反論を先回りする：「決裁者が懸念しそうな点と、その回答を3つ挙げて」と頼むと、質疑に強い資料になります
こうした「見せ方の壁打ち」は、チャットAIの得意分野です。作った資料を貼って「もっと説得力を上げるには？」と聞いてみると、改善案が返ってきます。
実体験｜「ゼロから書く」をやめたら資料が速くなった
正直に言うと、僕がいちばん時間を使っていたのは「白紙のスライドを前に、何から書くか考える時間」でした。マーケの仕事では企画書・提案書を量産しますが、構成をAIにたたき台として出させてから始めるようにしたら、最初の一歩のハードルが一気に下がりました。
もちろん、AIの構成をそのまま使うわけではありません。「誰に、何を、どう動いてほしいか」という戦略の部分は自分で判断する——ここは人の仕事です（マーケティングの考え方は森岡毅さんの本にも影響を受けています）。AIはあくまで、手を速くしてくれる相棒。設計の壁打ち相手として使うと、資料の質もスピードも上がります。
注意点｜ここだけは押さえる
- 数字・固有名詞は必ず確認する：AIはもっともらしい数字を補うことがあります。データは一次情報で裏取りを
- 機密情報をそのまま入れない：未公開の数字・取引先名などは、会社のルールやツールのデータ取り扱いを確認してから
- 丸写しにしない：AIの文言は「たたき台」。自分の言葉と判断で仕上げると、説得力が出ます
- 詰め込みすぎない：1スライド1メッセージを守る。情報過多は逆に伝わりません
- デザインは人が整える：生成ツールも便利ですが、最後の見やすさ・トーンは人の目で調整を
よくある質問（FAQ）
Q. パワーポイントを直接AIに作らせられますか？
スライド生成ツール（Gammaなど）を使えば、構成からデザイン付きスライドまで自動で作れます。チャットAIで文言を作り、パワポやGoogleスライドに貼り付ける方法も手軽です。
Q. デザインのセンスがなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。スライド生成ツールはテンプレートが用意されているので、文言を入れるだけで一定の見栄えになります。まずは中身（構成・文言）をAIで固めるのが先決です。
Q. 無料でもできますか？
できます。無料のチャットAIで構成と文言を作り、無料のスライドツールに流し込めば、コストをかけずに作れます。枚数や機能の上限が必要なら有料プランも選択肢です。
Q. 企画書と提案書、どちらにも使えますか？
どちらにも使えます。プロンプトの「目的」と「相手」を変えるだけで、企画書・提案書・報告書など用途に合わせた構成を作れます。
Q. 会社の情報をAIに入れて大丈夫ですか？
未公開・社外秘の情報は、勤務先のルールやツールのデータ方針を確認してください。具体的な数字は空欄（〔 〕）にして構成だけ作らせ、あとから自分で入れる方法が安全です。
Q. AIっぽい文章になりませんか？
なりがちです。だからこそ最後は自分の言葉で整えるのが大切。「もっと自然に」「専門用語を減らして」と追加で指示すると、ぐっと読みやすくなります。
まとめ｜白紙で悩む時間を、AIでゼロにしよう
資料作成は、「白紙から考える」のがいちばん大変です。AIに目的と相手を伝えて構成のたたき台を出させれば、最初の一歩のハードルが一気に下がります。設計はAIと一緒に、判断と仕上げは自分で——この役割分担で、資料の質もスピードも上がります。
この記事のプロンプトをコピーして、次の資料づくりから「よいしょ」と一歩を軽くしてみてください。
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