「営業メールを書くのに毎回時間がかかる」「どう書けば返信率が上がるかわからない」
そんな悩みを抱えている社会人のために、AIを使った営業メール作成プロンプトを15個まとめました。新規開拓・フォローアップ・クレーム対応まで、営業に必要なメール全パターンをカバーしています。
📌 この記事で得られること
✅ 返信率が上がる営業メールプロンプト15選
✅ 新規開拓・フォロー・クレーム・値下げ交渉まで全シーン対応
✅ コピペして[ ]を埋めるだけで完成するテンプレ形式
✅ 返信率が上がる営業メールプロンプト15選
✅ 新規開拓・フォロー・クレーム・値下げ交渉まで全シーン対応
✅ コピペして[ ]を埋めるだけで完成するテンプレ形式
目次
AIで営業メールを作る3つのメリット
- 作成時間が10分→2分に短縮（1日で浮く時間が大きい）
- 感情に左右されない文章（クレーム対応も冷静に対処）
- 複数パターンを瞬時に比較（A/Bテストしやすい）
【新規開拓メール】プロンプト5選
① 初回アプローチメール（問い合わせなし）
以下の条件で初回営業メールを作成してください。
・送り先：[企業名・担当者名・役職]
・自社サービス：[サービス内容]
・相手企業の課題（推測）：[課題を入力]
・自社の強み：[強みを入力]
件名3案・本文300字程度で作成してください。
「共感→課題提起→解決策の提示→次のアクション」の流れにしてください。
・送り先：[企業名・担当者名・役職]
・自社サービス：[サービス内容]
・相手企業の課題（推測）：[課題を入力]
・自社の強み：[強みを入力]
件名3案・本文300字程度で作成してください。
「共感→課題提起→解決策の提示→次のアクション」の流れにしてください。
② 展示会・イベント後のフォローメール
展示会・イベントで名刺交換した相手へのフォローメールを作成してください。
・イベント名：[イベント名]
・相手の情報：[名前・会社・役職]
・会話の内容（覚えている範囲で）：[内容]
・提案したいこと：[提案内容]
温かみがあり、押しつけがましくない文章にしてください。
・イベント名：[イベント名]
・相手の情報：[名前・会社・役職]
・会話の内容（覚えている範囲で）：[内容]
・提案したいこと：[提案内容]
温かみがあり、押しつけがましくない文章にしてください。
③ 紹介経由の初回メール
紹介経由で初めてコンタクトする相手へのメールを作成してください。
・紹介者の名前：[名前]
・相手の情報：[名前・会社・役職]
・自分のサービス・目的：[内容]
紹介者への感謝と信頼を活かした、自然な導入文にしてください。
・紹介者の名前：[名前]
・相手の情報：[名前・会社・役職]
・自分のサービス・目的：[内容]
紹介者への感謝と信頼を活かした、自然な導入文にしてください。
④ 再アプローチメール（過去に断られた相手）
過去に断られた相手への再アプローチメールを作成してください。
・断られた時期：[時期]
・断られた理由（わかれば）：[理由]
・今回新たに提案できること：[新しい価値]
過去の断りを踏まえつつ、押しつけがましくなく、新しい価値を伝えるメールにしてください。
・断られた時期：[時期]
・断られた理由（わかれば）：[理由]
・今回新たに提案できること：[新しい価値]
過去の断りを踏まえつつ、押しつけがましくなく、新しい価値を伝えるメールにしてください。
⑤ 問い合わせへの即返信メール
サービスへの問い合わせに対する返信メールを作成してください。
・問い合わせ内容：[内容を入力]
・回答内容：[回答を入力]
・次のステップ（商談設定など）：[アクション]
迅速さと丁寧さを伝えながら、次の商談につなげる自然な流れにしてください。
・問い合わせ内容：[内容を入力]
・回答内容：[回答を入力]
・次のステップ（商談設定など）：[アクション]
迅速さと丁寧さを伝えながら、次の商談につなげる自然な流れにしてください。
【商談・提案フォロー】プロンプト4選
⑥ 商談後のお礼・議事録メール
商談後のお礼・議事録メールを作成してください。
・相手：[名前・役職]
・商談で話した内容：[内容]
・決定事項：[決定事項]
・次のアクション（担当・期限）：[アクション]
感謝の気持ち・議事録・次のステップを自然にまとめた300字程度のメールにしてください。
・相手：[名前・役職]
・商談で話した内容：[内容]
・決定事項：[決定事項]
・次のアクション（担当・期限）：[アクション]
感謝の気持ち・議事録・次のステップを自然にまとめた300字程度のメールにしてください。
⑦ 提案後の返答催促メール
提案から一定期間が経過した相手への返答催促メールを作成してください。
・提案日：[日付]
・提案内容：[内容]
・催促する理由（在庫・期限など）：[理由]
押しつけがましくなく、相手に寄り添いながら自然に返答を促す文章にしてください。
・提案日：[日付]
・提案内容：[内容]
・催促する理由（在庫・期限など）：[理由]
押しつけがましくなく、相手に寄り添いながら自然に返答を促す文章にしてください。
⑧ 受注後の御礼・キックオフメール
受注確定後のお礼・プロジェクトキックオフメールを作成してください。
・相手：[名前・役職]
・受注内容：[内容]
・今後のスケジュール概要：[スケジュール]
・担当者：[担当者名]
信頼感と期待感を高める、温かみのある文章にしてください。
・相手：[名前・役職]
・受注内容：[内容]
・今後のスケジュール概要：[スケジュール]
・担当者：[担当者名]
信頼感と期待感を高める、温かみのある文章にしてください。
⑨ 失注後のお礼・関係維持メール
今回は失注したが、今後の関係を維持したい相手へのメールを作成してください。
・相手：[名前・役職]
・失注の理由（わかれば）：[理由]
・今後伝えたいこと：[メッセージ]
がっかりさせず、将来の再提案につなげる品格のある文章にしてください。
・相手：[名前・役職]
・失注の理由（わかれば）：[理由]
・今後伝えたいこと：[メッセージ]
がっかりさせず、将来の再提案につなげる品格のある文章にしてください。
📄 関連記事
Claude プロンプト 仕事効率化【職種別20選】
【クレーム・トラブル対応】プロンプト3選
⑩ クレーム初回対応メール
クレームへの初回対応メールを作成してください。
・クレームの内容：[内容]
・こちらの過失の有無：[有 / 無 / 不明]
・現時点で言える対応：[対応内容]
誠実に謝罪しつつ、感情的にならず、信頼回復につながる文章にしてください。
・クレームの内容：[内容]
・こちらの過失の有無：[有 / 無 / 不明]
・現時点で言える対応：[対応内容]
誠実に謝罪しつつ、感情的にならず、信頼回復につながる文章にしてください。
⑪ 納期遅延のお詫びメール
納期遅延のお詫びメールを作成してください。
・相手：[名前・役職]
・遅延の理由：[理由]
・新しい納期：[日付]
・再発防止策：[策]
誠実に謝罪し、新しい納期と対応策を明確に伝えるメールにしてください。
・相手：[名前・役職]
・遅延の理由：[理由]
・新しい納期：[日付]
・再発防止策：[策]
誠実に謝罪し、新しい納期と対応策を明確に伝えるメールにしてください。
⑫ 返金・補償対応メール
返金・補償対応のメールを作成してください。
・相手：[名前]
・問題の内容：[内容]
・対応内容（返金額・方法・時期）：[対応]
誠実さを伝えながら、今後の関係も維持できる丁寧な文章にしてください。
・相手：[名前]
・問題の内容：[内容]
・対応内容（返金額・方法・時期）：[対応]
誠実さを伝えながら、今後の関係も維持できる丁寧な文章にしてください。
【交渉・特殊シーン】プロンプト3選
⑬ 値下げ要求への対応メール
値下げ要求への対応メールを作成してください。
・値下げ要求の内容：[内容]
・こちらの立場：[値下げできる / できない]
・代替案（値下げできない場合）：[代替案]
価値を再提示しながら、関係を壊さず交渉できる文章を3パターン作成してください。
・値下げ要求の内容：[内容]
・こちらの立場：[値下げできる / できない]
・代替案（値下げできない場合）：[代替案]
価値を再提示しながら、関係を壊さず交渉できる文章を3パターン作成してください。
⑭ 契約更新・継続提案メール
既存顧客への契約更新・継続提案メールを作成してください。
・相手：[名前・役職]
・契約内容：[内容]
・更新時期：[時期]
・今回提案したい変更点（あれば）：[変更点]
これまでの取引への感謝を伝えながら、自然に更新を促す文章にしてください。
・相手：[名前・役職]
・契約内容：[内容]
・更新時期：[時期]
・今回提案したい変更点（あれば）：[変更点]
これまでの取引への感謝を伝えながら、自然に更新を促す文章にしてください。
⑮ 担当者変更の引き継ぎメール
担当者変更の引き継ぎメールを作成してください。
・旧担当者：[名前]
・新担当者：[名前・連絡先]
・相手：[顧客名]
・これまでの取引内容：[内容]
顧客に不安を与えず、スムーズに引き継げる文章にしてください。
旧担当者・新担当者の連名メールの形式で作成してください。
・旧担当者：[名前]
・新担当者：[名前・連絡先]
・相手：[顧客名]
・これまでの取引内容：[内容]
顧客に不安を与えず、スムーズに引き継げる文章にしてください。
旧担当者・新担当者の連名メールの形式で作成してください。
まとめ：AIで営業メールを効率化して、本質的な仕事に集中しよう
📝 この記事のまとめ
✅ 新規開拓メール5選（初回・展示会後・紹介経由・再アプローチなど）
✅ 商談フォローメール4選（お礼・催促・受注後・失注後）
✅ クレーム対応メール3選（初回・納期遅延・返金）
✅ 交渉メール3選（値下げ・更新・引き継ぎ）
✅ 新規開拓メール5選（初回・展示会後・紹介経由・再アプローチなど）
✅ 商談フォローメール4選（お礼・催促・受注後・失注後）
✅ クレーム対応メール3選（初回・納期遅延・返金）
✅ 交渉メール3選（値下げ・更新・引き継ぎ）
よいしょ先生より
営業メールはAIに任せて、商談・関係構築という本質的な仕事に集中しましょう。AIを使いこなすことが、これからの時代の最強の武器です💪
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